Tugas 4 Siklus Akuntansi

Berikut terlampir link untuk pengerjaan tugas ERP ke 4 mengenai siklus akuntansi

Tugas 4 Siklus Akuntansi (Lembar Kerja Buku Jurnal)

Tuga 4 Siklus Akuntansi (Lembar Kerja Buku Besar)

Blog berisi bahan dan praktek kuliah ERP di Universitas Pancasila dengan dosen Ir. Agung Terminanto, MBA

Tugas 1 ERP

Tugas 1 Mata Kuliah ERP terdiri dari 2 soal, yaitu:

ERP (Enterprise Resource Planning)

PT. Pertamina (Persero), Direktorat Marketing & Trading, dimana tempat saya bekerja menggunakan SAP versi ECC 6.0 sejak 2001 kemudian mengalami transisi ke MySAP sejak 2009 dengan versi 7300.1.0.3245. Adapun modul yang dipakai dalam core bisnis yang ada diperusahaan meliputi: 

1.    Accounting (FA)

Berisikan tentang modul-modul yang dipakai untuk keperluan financial dan controlling dimana Mencangkup cost accounting, cost elemen accounting, bank application, analisa profitabilitas dan konsolidasi yang bertujuan untuk report keuangan.

2.    HR (Human Resources)

Berisikan tentang modul yang dipakai untuk keperluan kepegawaian dimana mencangkup perjalan dinas, pembayaran gaji pegawai, training kepegawaian dan susunan organisasi dalam perusahaan (mutasi jabatan)

3.    Logistics
Berisikan tentang modul production, sales distribution, dan Plant Maintenance, dimana dalam logistics modul yang sering dipakai dan dipergunakan untuk mencatat semua kegiatan/transaksi yang digunakan yaitu modul sales and distribution. Adapun perbedaan SAP dengan MySAP :

a.    SAP ERP (R/3) berfungsi sebagai dasar untuk solusi E-business.

b.    Fungsi ERP, SAP menawarkan SAP R/3

c.    Fungsi E-Business, SAP menawarkan MySAP

d.    SAP R/3 secara langsung terdapat di mySAP dan secara umum, e-bisnis dapat mencakup semua kegiatan komersial dari proses internal dalam perusahaan untuk proses kolaboratif yang mengintegrasikan perusahaan eksternal. 

     SAP (Systems Application and Products in Data Processing) terdiri dari sejumlah modul-modul aplikasi yang mempunyai kemampuan untuk mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap-tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul-modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi dan terhubung satu dengan yang lainnya. Dalam operasional modul yang dipakai Sales and Distribution dimana SD terdiri dari MMH (Management Material Hydocarbon) yang berisikan semua jenis transaksi terkait operasional dari pengeluaran dan penerimaan product seperti (proses sales, shipping, billing, penerimaan bulk elpiji, transfer bulk antar kapal, sampai pengeluaran bulk ke dalam tabung) dan MMNH (Management Material Non Hydrocarbon) yang berisikan semua jenis transaksi diluar MMH meliputi transfer tabung elpiji, pembayaran semua pengadaan barang dan jasa.

Rangkuman Blog http://ftup-jerry23.blogspot.com/

TUGAS 1 ERP (Book 2: Integrating ERP, CRM, Supply Chain, Management and Smart Material Chapter 15 : Penerapan Audit Informasi Teknologi)

Inti dari bisnis proses tersebut mencakup beberapa bidang yaitu engineering, manufacturing, penjualan dan pelayanan produk yang termasuk ke dalam empat bidang tersebut adalah desain, produksi, inventory, penjualan (sales), pengiriman (delivery), dan kualitas (quality control). Dengan memahami hal tersebut seorang auditor IT dapat memeriksa dan melihat keterkaitan antara suatu proses dengan proses lainnya. Dan Sebagai seorang auditor IT yang harus dipahami adalah strategi dan bisnis proses yang berjalan pada suatu perusahaan. Permasalahan pengadaan dan pendanaan merupakan hal yang sangat diperhatikan dalam industri modern. Tiap perusahaan harus dapat membuat kondisi keuangannya stabil dan sehat agar perusahaannya dapat tetap bertahan. Hal ini dapat lebih mudah dilakukan jika dibantu oleh system dimana peran dari seorang auditor IT untuk meyakinkan bahwasanya tiap perusahaan yang melakukan investasi pada implementasi sistem teknologi informasi yang terintegrasi, dapat merasakan dengan benar manfaat yang ada secara menyeluruh.

TUGAS 2 ERP (Bizagi)

Pada tugas 2 yang terdapat di blog http://ftup-jerry23.blogspot.com/ dijelaskan cara menggunakan software Bizagi dan Blueberry Software.

1.    Bizagi merupakan software aplikasi bebas (freeware) yang dapat digunakan untuk membuat diagram, dokumen, dan melakukan simulasi dari suatu proses kerja (workflow) menggunakna notasi standar (Business Process Modelling Notation). Software ini mempunyai dua aplikasi yaitu Bizagi Process Modeler dan Bizagi BPM Suite (sumber: wikipedia). Cara menggunakan software ini, user hanya perlu melakukan drag n drop untuk membuat notasi proses kerja yang diinginkan. Bizagi Process Modeler juga dapat dilakukan simulasi, selain itu workflow yang telah dibuatpun dapat di convert/export ke image atau Visio. Sebaliknya file dari Visio pun dapat di import untuk di proses atau di simulasikan di Bizagi Process Modeller dengan situsnya www.bizagi.com

2.    Blueberry merupakan software untuk merekam tampilan program (recording). Hasil dari rekaman (recording) tersebut dapat di export ke beberapa format, antara lain Flash, AVI, WMV,PPT. Software ini dapat juga menampilkan powerpoint. Software ini sangat membantu dalam membuat animasi, khususnya untuk membuat tutorial jika anda akan menjelaskan langkah kerja dalam menggunakan suatu program atau software ADempiere merupakan salah satu aplikasi Enterprise Resource Planning atau ERP Software yang memilliki license bebas/terbuka, dengan kata lain software ini termasuk salah satu aplikasi open source (dibawah GPLv2 open source license). Sekalipun aplikasi open source, dari segi keamanan ADempiere termasuk baik, karena control pengaturan untuk login dapat dilakukan dengan mudah. ADempiere ditulis dalam bahasa Java, dan dapat dijalankan dengan database Oracle atau PostgreSQL, dengan aplikasi JBoss sebagai server.

TUGAS 3 ERP UTS (ADempiere)

Konsep ADempiere dapat dimisalkan sebagai suatu organisasi. Dimana tiap organisasi mewakili suatu bisnis unit, yang perlu dibangun entitas dalam organisasi bisnis unit tersebut. Tujuan awal dikembangkan ADempiere yaitu sebagai pendukung bagi komunitas pengembang dalam mengembangkan bisnis solution yang berbasis aplikasi open source. Dalam proses pengembangannya bisnis solution ADempiere telah mencakup beberapa hal, yaitu :

a)   Enterprise Resource Planning (ERP)

b)   Supply Chain Management (SCM)

c)    Customer Relationship Management (CRM)

d)   Financial Performance Analysis

e)   Integrated Point of Sale (POS) Solution

f)     Integrated Web Store

g)   Material Requirements Planning

Dan Sekilas Tentang PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi informasi. Fokus perusahaan ini yaitu sebagai penyedia hardware komputer, baik personal computer (PC) maupun komputer server beserta instalasinya. PT. KITA memiliki beberapa divisi, antara lain:

1)   Divisi Accounting dan Finance

2)   Divisi Purchasing

3)   Divisi Marketing

4)   Divisi HRD

5)   Divisi IT

Selain itu PT KITA juga memiliki beberapa relasi atau klien, diantaranya dengan customer, supplier barang, supplier jasa/service, serta bank dan pajak. Pada kali ini penulis selaku ADempiere staff akan lebih membahas tentang divisi IT, khususnya terkait ADempiere. Divisi IT yang dipimpin oleh seorang Manager IT memiliki beberapa anggota antara lain :

1)   Master data engineer : untuk divisi marketing dan sales

2)   Master data staff : untuk divisi purchasing

3)   Moodle engineer

4)   Moddle staff

5)   ADempiere engineer

6)   ADempiere staff

Divisi IT bertanggung jawab dalam pengelolaan data secara komputerisasi dan juga pemeliharaan jaringan, hardware maupun software. Divisi IT bertugas untuk mengintegrasikan data antar semua divisi agar dapat saling terhubung, selain itu agar dapat menghubungkan antara divisi terkait dengan relasi atau klien tertentu. Untuk membangun hal tersebut PT KITA menggunakan software ERP yaitu ADempiere.

Link download: Tugas 1