Tugas 8 Pembuatan Transaksi Pembelian & Penjualan

Pada Tugas 8 melakukan Posting  yang berisi cara melakukan Sales Order,  Purchase Requisition dan Laporan Keuangan. untuk dapat meihat langkah-langkahnya dapat klik di casper-keompok 7

Tugas ERP ke 7 Pembuatan COA, HR, dan Marketing

Pada tugas 7 ini akan dilakukan sejumlah kegiatan, antara lain:
1. Pembuatan perusahaan.
2. Pendaftaran akun pegawai
3. Pembuatan Chart Of Account (COA).
4. Pendaftaran Supplier.
5. Pendaftaran Produk.
6. Pendaftaran Costumer

1. Pembuatan Perusahaan

Profil perusahaan (Company Profile) merupakan input yang berisi data data perusahaan yang akan dipergunakan dalam aplikasi openERP. Data ini berisikan nama, alamat, dan kontak yang dipergunakan oleh perusahaan.

2. Pendaftaran akun pegawai

Akun pegawai berisikan informasi yang dipergunakan oleh pegawai yang bekerja diperusahaan. Informasi ini meliputi nama, alamat, kontak, bahkan akun payroll yang akan dipergunakan dalam sistem pengupahan yang akan diterima pegawai pada setiap bulannya.Pada tahap ini akan dilakukan pemanfaatan dari modul "HUMAN RESOURCE". Berikut ini sejumlah gambar dari akun pegawai:

Nama  : Power Puff Girl
Posisi   : Operasional dan Warehouse

           

                Nama    : Casper
                Posisi     : Sales dan Marketing

                  Nama    : Garfield
                   Posisi    : Purchasing

     Nama    : Gray Full Buster
     Posisi     : Akuntansi

                      Nama      : Kenshin Himura
                      Posisi      :  Manager

               Nama    : Mario Bross
               Posisi     : Human Resource

3. Chart of account (COA)

Chart of Account atau yang apabila di bahasa Indonesiakan bermakna bagan akun. Pembuatan dari COA ini bertujuan untuk membuat mempermudah pemprosesan data baik yang dilakukan secara manual atau terkomputerisasi.

Pembuatan dari COA dapat dilakukan dengan menggunakan angka, huruf, maupun perpaduan antara keduanya. Proses pembuatan COA ini akan menggunakan modul "ACCOUNTING" pada apliksi openERP. Sebagai gambaran dari pembuatan COA pada aplikasi openERP dapar dilihat di gambar di bawah ini:

4. Supplier

Supplier atau yang dikenal dengan penyuplai merupakan orang yang akan memasok kebutuhan dari pengguna atau costumer. Pendaftaran dari supllier akan dilakukan pada modul "PURCHASING" di aplikasi openERP.

Berikut sejumlah supllier yang akan dipergunakan, antara lain:

    Nama     : PT Ayam Jaya
    Produk   : Daging Ayam

              Nama     : PT Ayam Pedaging
              Produk   : Daging ayam

Nama     : PT Warung Kelontong
Produk   : Bumbu masak dan Gas









5. Pendaftaran Produk

Produk merupakan barang yang akan dijual oleh suatu industri dengan tujuan untuk mendapatkan laba. Bentuk produk tidak selalu berupa barang namun jasa. Proses pengisian dilakukan pada modul "SALES" pada aplikasi open ERP. Dalam menyelesaikan tugas ini terdapat tiga jenis produk paket ayam yang dijual antara lain:
a. Produk A dengan harga Rp 17500,00

b. Produk B dengan harga Rp 32000,00

c. Produk C dengan harga Rp 60.000,00

6. Pendaftaran Costumer

Costumer merupakan pelanggan maupun pengguna dari produk yang dijual oleh pihak produsen. Costumer dapat berupa perseorangan maupun perusahaan. Pengisiian dari costumer ini dilakukan pada modul "SALES"

Untuk cara pengisian modul dapat dilihat pada Casper PR 7

Tugas ERP ke 5 Pembuatan Business Process Perusahaan

Pada tugas 5 ini mahasiswa akan membuat business process dan ruang lingkup dari suatu perusahaan.

Pada tugas kali ini kami dari kelompok 7 memperoleh kesempatan untuk membuat suatu bisnis proses dari suatu usaha di usaha yang bergerak di bidang food and beverage dengan nama perusahaan PT. Kurawa

PT. Kurawa adalah sebuah rumah makan yang menjual makanan berbahan dasar Ayam dengan berbagai macam variasi penyajian. Dengan berbekal pengetahuan khusus di bidang kuliner, kami akan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada para pelanggan. Kami menyadari bahwa pada saat ini makanan merupakan salah satu kebutuhan pokok yang tidak dapat dilepaskan. Namun masyarakat seringkali merasa bosan dengan makanan yang monoton dan cara penyajian yang biasa.

Maka dari itu, kami berkomitmen untuk memberikan nilai lebih pada produk yang kami jual, baik dari segi variasi penyajian, maupun cita rasa yang diinginkan oleh konsumen. Komitmen kami adalah memastikan bahwa produk yang kami hasilkan sesuai bahkan melebihi harapan pelanggan. Mengingat pentingnya cita rasa dan cara penyajian, sebagai komitmen, kami terus berupaya berinovasi agar konsumen merasa puas dan menjadi pelanggan setia kami.

Untuk mempermudah pemahaman mengenai profil rencana perusahaan dari usaha yang kami buat dapat dilihat di bawah ini:
Umum

1. Nama : PT. Kurawa
2. Brandname : Ayam Berani
3. Alamat : Jalan Srengseng Sawah no. 21, Jagakarsa, Jakarta Selatan
4. Telepon : (021) 3337281
5. Fax. : (021) 3337292
6. Email : cv.kurawa@cbn.net

Landasan Hukum dan Pengesahan

1. Akta Pendirian PT. Kurawa
2. Nomor Akta : 97. – 1234.446.D.A7686
3. Tanggal : 3 Desember 2013
4. Nama Notaris : HALIM KURNIAWAN, S.H., M.H.,
5. Pengesahan Menkumham RI : C-15271 HT.23.07.TH.2000

Izin Usaha

1. No.SIUP : 015/011.PK/200.005/2013
2. Masa Berlaku Izin Usaha : 03 – 12 – 2013 s/d 03 – 12 – 2023
3. Instansi Pemberi Izin Usaha : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota Depok
4. Bidang Usaha : Kuliner
5. No. TDP : 13.36.1.53.00012 Berlaku s/d 17 Maret 2023

Pengurus

1. Owner : Kenshin Himura
2. Marketing : Casper
3. Purchasing : Garfield
4. Operational : Power Puff Girls
5. Finance & Accounting : Gray Full Buster
6. HR : Mario Bros  

Untuk mempermudah proses pemahaman dan melengkapi tugas ini bisnis proses secara lengkap dapat dilihat pada file di bawah ini.
PR5-Business Proses

Tugas 6 Instal Open ERP

OpenERP (dahulu dikenal sebagai TinyERP) adalah sebuah perangkat lunak open source yang menerapkan enterprise resource planning (ERP) dan dikembangkan oleh OpenERP s.a.

Untuk memperoleh file masternya dapat  diDownload di web resminya https://www.openerp.com/ sedangkan untuk panduan cara instal open ERP dapat dilihat pada Video berikut:

Atau kunjungi link ini http://www.youtube.com/watch?v=uDtxcZeulwE

Untuk Modul cara instal openERP dapat didownload dengan klik disini Tutorial Open ERP

Tugas 4 Siklus Akuntansi

Berikut terlampir link untuk pengerjaan tugas ERP ke 4 mengenai siklus akuntansi

Tugas 4 Siklus Akuntansi (Lembar Kerja Buku Jurnal)

Tuga 4 Siklus Akuntansi (Lembar Kerja Buku Besar)

Blog berisi bahan dan praktek kuliah ERP di Universitas Pancasila dengan dosen Ir. Agung Terminanto, MBA

Tugas 1 ERP

Tugas 1 Mata Kuliah ERP terdiri dari 2 soal, yaitu:

ERP (Enterprise Resource Planning)

PT. Pertamina (Persero), Direktorat Marketing & Trading, dimana tempat saya bekerja menggunakan SAP versi ECC 6.0 sejak 2001 kemudian mengalami transisi ke MySAP sejak 2009 dengan versi 7300.1.0.3245. Adapun modul yang dipakai dalam core bisnis yang ada diperusahaan meliputi: 

1.    Accounting (FA)

Berisikan tentang modul-modul yang dipakai untuk keperluan financial dan controlling dimana Mencangkup cost accounting, cost elemen accounting, bank application, analisa profitabilitas dan konsolidasi yang bertujuan untuk report keuangan.

2.    HR (Human Resources)

Berisikan tentang modul yang dipakai untuk keperluan kepegawaian dimana mencangkup perjalan dinas, pembayaran gaji pegawai, training kepegawaian dan susunan organisasi dalam perusahaan (mutasi jabatan)

3.    Logistics
Berisikan tentang modul production, sales distribution, dan Plant Maintenance, dimana dalam logistics modul yang sering dipakai dan dipergunakan untuk mencatat semua kegiatan/transaksi yang digunakan yaitu modul sales and distribution. Adapun perbedaan SAP dengan MySAP :

a.    SAP ERP (R/3) berfungsi sebagai dasar untuk solusi E-business.

b.    Fungsi ERP, SAP menawarkan SAP R/3

c.    Fungsi E-Business, SAP menawarkan MySAP

d.    SAP R/3 secara langsung terdapat di mySAP dan secara umum, e-bisnis dapat mencakup semua kegiatan komersial dari proses internal dalam perusahaan untuk proses kolaboratif yang mengintegrasikan perusahaan eksternal. 

     SAP (Systems Application and Products in Data Processing) terdiri dari sejumlah modul-modul aplikasi yang mempunyai kemampuan untuk mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap-tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul-modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi dan terhubung satu dengan yang lainnya. Dalam operasional modul yang dipakai Sales and Distribution dimana SD terdiri dari MMH (Management Material Hydocarbon) yang berisikan semua jenis transaksi terkait operasional dari pengeluaran dan penerimaan product seperti (proses sales, shipping, billing, penerimaan bulk elpiji, transfer bulk antar kapal, sampai pengeluaran bulk ke dalam tabung) dan MMNH (Management Material Non Hydrocarbon) yang berisikan semua jenis transaksi diluar MMH meliputi transfer tabung elpiji, pembayaran semua pengadaan barang dan jasa.

Rangkuman Blog http://ftup-jerry23.blogspot.com/

TUGAS 1 ERP (Book 2: Integrating ERP, CRM, Supply Chain, Management and Smart Material Chapter 15 : Penerapan Audit Informasi Teknologi)

Inti dari bisnis proses tersebut mencakup beberapa bidang yaitu engineering, manufacturing, penjualan dan pelayanan produk yang termasuk ke dalam empat bidang tersebut adalah desain, produksi, inventory, penjualan (sales), pengiriman (delivery), dan kualitas (quality control). Dengan memahami hal tersebut seorang auditor IT dapat memeriksa dan melihat keterkaitan antara suatu proses dengan proses lainnya. Dan Sebagai seorang auditor IT yang harus dipahami adalah strategi dan bisnis proses yang berjalan pada suatu perusahaan. Permasalahan pengadaan dan pendanaan merupakan hal yang sangat diperhatikan dalam industri modern. Tiap perusahaan harus dapat membuat kondisi keuangannya stabil dan sehat agar perusahaannya dapat tetap bertahan. Hal ini dapat lebih mudah dilakukan jika dibantu oleh system dimana peran dari seorang auditor IT untuk meyakinkan bahwasanya tiap perusahaan yang melakukan investasi pada implementasi sistem teknologi informasi yang terintegrasi, dapat merasakan dengan benar manfaat yang ada secara menyeluruh.

TUGAS 2 ERP (Bizagi)

Pada tugas 2 yang terdapat di blog http://ftup-jerry23.blogspot.com/ dijelaskan cara menggunakan software Bizagi dan Blueberry Software.

1.    Bizagi merupakan software aplikasi bebas (freeware) yang dapat digunakan untuk membuat diagram, dokumen, dan melakukan simulasi dari suatu proses kerja (workflow) menggunakna notasi standar (Business Process Modelling Notation). Software ini mempunyai dua aplikasi yaitu Bizagi Process Modeler dan Bizagi BPM Suite (sumber: wikipedia). Cara menggunakan software ini, user hanya perlu melakukan drag n drop untuk membuat notasi proses kerja yang diinginkan. Bizagi Process Modeler juga dapat dilakukan simulasi, selain itu workflow yang telah dibuatpun dapat di convert/export ke image atau Visio. Sebaliknya file dari Visio pun dapat di import untuk di proses atau di simulasikan di Bizagi Process Modeller dengan situsnya www.bizagi.com

2.    Blueberry merupakan software untuk merekam tampilan program (recording). Hasil dari rekaman (recording) tersebut dapat di export ke beberapa format, antara lain Flash, AVI, WMV,PPT. Software ini dapat juga menampilkan powerpoint. Software ini sangat membantu dalam membuat animasi, khususnya untuk membuat tutorial jika anda akan menjelaskan langkah kerja dalam menggunakan suatu program atau software ADempiere merupakan salah satu aplikasi Enterprise Resource Planning atau ERP Software yang memilliki license bebas/terbuka, dengan kata lain software ini termasuk salah satu aplikasi open source (dibawah GPLv2 open source license). Sekalipun aplikasi open source, dari segi keamanan ADempiere termasuk baik, karena control pengaturan untuk login dapat dilakukan dengan mudah. ADempiere ditulis dalam bahasa Java, dan dapat dijalankan dengan database Oracle atau PostgreSQL, dengan aplikasi JBoss sebagai server.

TUGAS 3 ERP UTS (ADempiere)

Konsep ADempiere dapat dimisalkan sebagai suatu organisasi. Dimana tiap organisasi mewakili suatu bisnis unit, yang perlu dibangun entitas dalam organisasi bisnis unit tersebut. Tujuan awal dikembangkan ADempiere yaitu sebagai pendukung bagi komunitas pengembang dalam mengembangkan bisnis solution yang berbasis aplikasi open source. Dalam proses pengembangannya bisnis solution ADempiere telah mencakup beberapa hal, yaitu :

a)   Enterprise Resource Planning (ERP)

b)   Supply Chain Management (SCM)

c)    Customer Relationship Management (CRM)

d)   Financial Performance Analysis

e)   Integrated Point of Sale (POS) Solution

f)     Integrated Web Store

g)   Material Requirements Planning

Dan Sekilas Tentang PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi informasi. Fokus perusahaan ini yaitu sebagai penyedia hardware komputer, baik personal computer (PC) maupun komputer server beserta instalasinya. PT. KITA memiliki beberapa divisi, antara lain:

1)   Divisi Accounting dan Finance

2)   Divisi Purchasing

3)   Divisi Marketing

4)   Divisi HRD

5)   Divisi IT

Selain itu PT KITA juga memiliki beberapa relasi atau klien, diantaranya dengan customer, supplier barang, supplier jasa/service, serta bank dan pajak. Pada kali ini penulis selaku ADempiere staff akan lebih membahas tentang divisi IT, khususnya terkait ADempiere. Divisi IT yang dipimpin oleh seorang Manager IT memiliki beberapa anggota antara lain :

1)   Master data engineer : untuk divisi marketing dan sales

2)   Master data staff : untuk divisi purchasing

3)   Moodle engineer

4)   Moddle staff

5)   ADempiere engineer

6)   ADempiere staff

Divisi IT bertanggung jawab dalam pengelolaan data secara komputerisasi dan juga pemeliharaan jaringan, hardware maupun software. Divisi IT bertugas untuk mengintegrasikan data antar semua divisi agar dapat saling terhubung, selain itu agar dapat menghubungkan antara divisi terkait dengan relasi atau klien tertentu. Untuk membangun hal tersebut PT KITA menggunakan software ERP yaitu ADempiere.

Link download: Tugas 1